Allmäna villkor

Allmänna villkor för medlemskap hos Idella föreningen REI Kampsport Botkyrka Organisationsnummer: nr 802444-7305 (REI)

§1 Allmänt
Dessa villkor gäller för medlemskap hos Idella föreningen REI Kampsport Botkyrka mellan den person som hädanefter kallas” Medlem” och Idella föreningen REI Kampsport Botkyrka hädanefter kallad” REI”. I medlemsavtalet är Medlemmen även bunden till särskilda villkor som vid varje givet tillfälle kan gälla för övriga tjänster och erbjudanden.

 §2 Medlemskap
2.1 Medlemskap i REI kan sökas av personer som:

- Är myndiga eller fått sitt medlemskap godkänt av målsman/kontaktperson/god man, samt under förutsättning att en vårdnadshavare/kontaktperson/god man ingår avtalet. Vårdnadshavaren/kontaktperson/god man blir juridiskt ansvarig för medlemskapet och hålls ansvarig för alla betalningar i samband med medlemskapet.
- Har ett hälsotillstånd som enligt REIs personal tillåter fysisk träning utan uppenbar risk för skador eller ohälsa.

- Inte har en utestående skuld i förbindelse med tidigare medlemskap i REI.

- Inte tidigare har utestängts från REI.

- Inte har betett sig klandervärt i anslutning till tidigare medlemskap i REI.

2.2 Medlemmen skall, om så behövs, vid begäran kunna styrka sin identitet genom uppvisande av giltig legitimation.

2.3 Medlemmen förbinder sig och ansvarar för att färdigheter som kan ha förvärvats hos REI inte används på ett negativt sätt utanför REIs lokaler och träningstillfällen.

2.4 Minderårig Medlems målsman ansvarar för att Medlemmen följer anvisningar enligt detta avtal.

2.5 REI kan direkt vända sig till målsman/kontaktperson/god man i alla frågor som rör detta avtal.

2.6 Medlemmen är ägare till medlemskapet även om målsman eller någon annan betalar för det.

2.7 Om den minderåriga fyller 18 år under gällande avtal övergår ansvaret till denne. Önskar Medlemmen att målsman/kontaktperson/god man fortsättningsvis ska vara betalare, ska denna önskan aktivt anmälas till REI skriftligen via mail till info@reitkd.se.

2.8 Medlemskapet är aktivt när betalning har skett. Anmälning- och inskrivningsavgifter, medlem/träningsavgifter och eventuella övriga avgifter ska således alltid förskottsbetalas. Betalda avgifter återbetalas ej.

2.9 REI ansvarar EJ för Medlemmens outnyttjade medlemskap. Medlemmen är därmed EJ berättigad till någon form av kompensation eller återbetalning vid fall av outnyttjat medlemskap.

2.10 Medlemskapet hos REI ges i huvudsak som obundna terminsabonemang för träning som betalas vid terminsstarten beroende på gällande utbud samt ett obligatoriskt årsmedlemskap i föreningen som gäller aktuellt kalender år.  

2.10.1 Årsmedlemskap i föreningen förnyas ej automatiskt.

2.11 I möjligaste mån anpassar REI erbjudanden och öppettider på tillgängliga anläggningar allt-efter Medlemmarnas behov. Det aktuella träningscentret kan hållas stängt eller ha ett reducerat utbud i samband med t.ex. helgdagar, underhållsarbete och Force Majeure (enligt definitionen i §20.1).

§3 Betalning

3.1 Medlemmen ska betala medlem/träningsavgift och eventuella övriga avgifter enligt REI vid varje enskilt tillfälle gällande priser. Samma sak gäller för vårdnadshavare eller andra som i medlemsavtalet har påtagit sig juridiskt ansvar för medlemskapet.

3.2 Träningsavgiften förfaller enligt gällande betalningsvillkor, med undantag av medlemsstarten, där särskilda villkor gäller. Medlemmen ansvarar för att avgifterna betalas senast på förfallodagen.

3.3 Om en automatisk betalningstjänst används, ansvarar Medlemmen själv för att uppge nödvändiga och korrekta uppgifter. Medlemmen ansvarar för att avgifterna betalas senast på förfallodagen.

3.4 Om betalning inte sker på förfallodagen, oberoende av betalningsmetod, påläggs en påminnelseavgift på 60 kr och en inkassovarning utfärdas med nytt förfallodatum. Vid försenad betalning kan REI kräva ersättning för omkostnader och räntor enligt inkassolagen, räntelagen samt annan gällande lagstiftning.

3.5 Om annan person än Medlemmen åtagit sig betalningarna för detta avtal, kallas denna person här Annan betalare. Om Annan betalare avbryter betalningarna avseende medlemskapet utan att Medlemmen eller målsman/kontaktperson/god man säger upp medlemskapet är målsman/kontakt-person/god man betalningsansvarig.

3.6 Medlemmen har prisgaranti under perioden för ett årsmedlemskap. REI kan utföra en eventuell ändring av medlemsavgiften först efter perioden för årsmedlemskapet gått ut, såvida inte Medlemmen själv önskar ändringar i det befintliga medlemskapet. Om Medlemmen har en särskild rabatt/specialpris hos REI och rabatten/specialpriset upphör vid en tidpunkt när Medlemmen fortfarande är underställd perioden för årsmedlemskapet, har REI ensidigt rätt att uppjustera den månatliga medlemsavgiften till listpriset.

3.7 Om ett företag påtagit sig att utföra betalningarna, helt eller delvis, för en anställd och företaget underlåter betalning av avgifterna enligt de angivna betalningsvillkoren, meddelas Medlemmen om utebliven betalning och betalningsansvaret för den obetalda fakturan övergår sedan till Medlemmen.

3.8 Om Medlemmen EJ betalar på förfallodagen och därmed har skulder, kan Medlemmen stängas av från träning och aktiviteter till dess att fakturan är betald. Vid avstängningsperioden som uppstår fryses inte medlemskapet automatiskt, vilket betyder att träningstillfällen kan falla bort. Eventuell frysning av medlemskapet ska aktivt begäras av Medlemmen i enlighet med §12.

3.9 Medlemmen behöver ej betala medlem/träningsavgift om:

- REI har sagt upp medlemsavtalet med omedelbar verkan i enlighet med §13

3.10 Betalningsvillkor är 20 dagar om inget annat avtalas.

3.12 Fakturaavgift - Alla slags köp, även löpande medlem/träningsavgift, som sker mot faktura med betalning i efterskott (oavsett i elektronisk PDF-form eller fysiskt brev) påläggs en fakturaavgift på 45 kr.

3.11 Alla slags köp som sker med direktbetalning, antingen med Swish eller med kort (bank- eller kreditkort) påläggs ingen fakturaavgift.

3.12 Distansköp ger 14 dagars ångerrätt så länge köpet inte utnyttjats, exempelvis provträning. Fysiskt köp på en fysisk anläggning ger ingen ångerrätt.

§4 Provträning, ordinarie medlemskap, kurser och events

4.1 Provträning gäller under 1 vecka. Kostnad är enligt gällande prislista.

4.2 Efter utnyttjad provträning erhåller kunden ett erbjudande om medlemskap enligt gällande utbud och prislista.

4.3 Medlemskapet är aktivt och löpande enligt §2. För information om uppsägning, se §10.

4.4 Ingen återbetalning ges av inbetalda provträning-, inskrivnings- och/eller medlem/träningsavgifter.

4.5 Betalda kurs-, inskrivning-, löpande medlem/träningsavgift och övriga avgifter återbetalas inte. REI ansvarar EJ för Medlemmens outnyttjade medlemskap. Medlemmen är därmed EJ berättigad till någon form av kompensation eller återbetalning.

4.6 Anmälan till specialevenemang såsom kurser, tävlingar, läger m.fl. är bindande. Avgift för dessa ska betalas innan evenemangsstart.

§5 Medlemmens hälsa

5.1 Medlemmen ansvarar själv för att Medlemmens hälsotillstånd är sådant att Medlemmen utan risk kan delta i aktiviteter i REIs lokaler och vid andra REI-evenemang.

5.2 Medlemmen ansvarar för sin egen säkerhet i samband med vistelse i REIs lokaler och åtar sig att följa REIs alla skriftliga och muntliga säkerhetsföreskrifter, ordningsregler och anvisningar.

5.3 Medlemmen är väl införstådd med att en träningsanläggning utgör en miljö där riskmoment förekommer. Medlemmen bär alltid själv ansvaret för sina handlingar, beslut och följderna av dessa.

§6 REIs ansvar vid olycksfall, stöld och förlust

6.1 REI ansvarar inte för eller ersätter uteblivna träningstillfällen i REIs lokaler orsakade av omständigheter utanför REIs kontroll, såsom exempelvis vattenskador, brand, naturkatastrofer, strejk, myndighetsbeslut och liknande händelser vilka REI varken kunde förutse eller motverka följderna av förhållandet (Force majeure).

6.2 REI ansvarar inte för personskador vid olycksfall som förorsakas av andra eller av egen oaktsamhet under Medlemmens vistelse i REIs lokaler.

6.3 REI ansvarar inte för och ersätter inte förlust, stöld eller skador på personliga tillhörigheter som Medlemmen eller andra medfört till REIs lokaler.

6.4 REI ansvarar inte för skador eller våldshandlingar som Medlemmen påför på personer, djur, egendom eller liknande utanför REIs lokaler.

§7 Priser och prisändringar

7.1 Priserna gäller enligt angiven prislista.

7.2 Medlem med termins medlemskap betalar avgifter i förskott.

7.3 I träningsavgiften ingår grupptäningar inom REI s utbud. Privatlektioner, tematräning, läger, lov träningar och andra kurser ingår inte i den ordinarie träningsavgiften.

7.4 Årsmedlemskap i föreningen REI är ett förköpt medlemskap för en viss period och innefattar administration, förbund och försäkringsavgifter för den enskillde medlemmen. Medlemskapet kan betalas i dess helhet eller genom avbetalning. Då medlemskapet är ett förköp, är medlemskapet skyddat mot prisändringar under perioden.

§8 Rabatter

8.1 Familjerabatt gäller för medlemmar boende på samma skattebokföringsadress. Rabatter ges efter gällande rabatt pris lista.

8.2 Studentpris gäller för student på eftergymnasial utbildning.

8.2.1 Studentrabatter ges mot uppvisande av giltig dokumentation så som Mecenatkort, CSN-kort eller annan giltig studentdokumentation. Föräldrar som är studenter får inte tillgodoräkna sig studentrabatt för barn såvida inte barnet kan visa upp egen studentlegitimation eller andra giltiga dokument.

8.3 Medlemmar som har tecknat avtal till rabatterat pris är alltid skyldig att omgående meddela REI om grunden för rabatten upphör. Medlemmar är skyldiga att kunna dokumentera sin rätt till rabatten. Rabatt som Medlem erhållit felaktigt blir Medlemmen retroaktivt återbetalningsskyldig till.

8.4 Eventuella personliga rabatter utöver rabatter listade i prislistan hanteras i särskilda fall i överenskommelse med REI.

§9 Uppsägning

9.1 För uppsägning av terminsabonemang och förenings medlemskap, krävs att medlemmen aktivt säger upp abonnemanget genom att maila till info@reitkd.se. Terminsabonemang och Förenings medlemskap förlängs ej automatiskt.

9.2 Medlemmen har rätt att ångra, avsluta och få tillbaka pengarna för terminsabonemang och förenings medlemskap (ångerrätt) genom att meddela REI skriftligen via mail till info@reitkd.se inom två (2) veckor efter att terminsabonemang och förenings medlemskap köpts, jfr. distansavtalslagen. Ångerrätten (pengar tillbaka) gäller enbart om köpet har ingåtts digitalt utanför en REI anläggning och enbart om Medlemmen EJ utnyttjat medlemskapet. Har Medlemmen hunnit utnyttja medlemskapet och/eller hunnit deltaga på någon aktivitet efter köpet, förverkas ångerrätten. Medlemmen måste själv kunna dokumentera att ångerrätten utövas enligt den vid tillfället gällande lagstiftningen.

Ånger rätten gäller inte:
- Om REI inte blivit SKRIFTLIGEN informerade inom 2 veckor
- Om medlemmen DELTAGIT på en provträning

§10 Överlåtelse och Frysning av medlemskapet

10.1 Medlemskapet är personligt och kan ej överlåtas.

10.2 Frysning kan endast ges till Medlem, som på grund av särskilda omständigheter, inte kan utnyttja sitt medlemskap.

10.3 I särskilda omständigheter räknas längre skada och sjukdom (längre än 30 dagar), graviditet, studier, värnpliktstjänstgöring eller jobb på annan ort. Semester, kortare skador och sjukdomar räknas inte som särskilda omständigheter.

10.4 Vid ovan fall krävs (läkar)intyg för Medlem att få möjlighet till kostnadsfri frysning.

10.5 En godkänd frysning kan ges längst med 6 månader. Vid graviditet ges frysning upp till sex månader efter beräknad nedkomst. Behöver medlemskapet frysas längre än sex månader efter nedkomstdatum, behöver medlem styrka detta med ett intyg. Frysning av medlemskap ska ske i förväg. Endast vid allvarlig sjukdom kan retroaktiv frysning ansökas och godkännas.

10.6 En godkänd frysning kan ges max en (1) gång per 12-månadersperiod. En frysningsperiod är från en månad upp till sex månader och kan inte kombineras inom en 12 månaders period, räknat från första dagen efter tidigare avslutad fryst period.

10.7 Frysning av medlemskap sker genom en skriftlig ansökan med motivering till info@reitkd.se med tillhörande giltiga intyg och träder i kraft efter att REI skriftligen via mail givit Medlemmen ett medgivande.

Giltliga intyg

Graviditet: Inget intyg krävs

Sjukdom/skada: Läkarintyg /utlåtelse av sjukgymnast

Jobb/militärtjänst på annan ort: Intyg från företag eller dylikt

§11 Uteslutning av medlem

11.1 REI förbehåller sig rätten att, med omedelbar verkan, bryta medlemmens avtal utan att behöva ange något skäl till uteslutningen. Om så sker återbetalas eventuella outnyttjade förskottsinbetalningar. Olämpligt uppförande som exempelvis aggressivt beteende, felaktigt användande av kampsport, hot mot medlemmar, funktionärer och personal, stölder och doping kan leda till avstängning. Verksamheten har nolltolerans mot alkohol och droger.

11.2 Om uteslutning sker vid brott mot detta avtal, vid t.ex. otillbörlig vistelse i REIs lokaler utanför öppettiderna, brist på hänsyn mot andra medlemmar, illojalitet mot REI, dopning eller handhavande av dopningspreparat m.m. sker ingen återbetalning och samtliga medlem/träningsavgifter samt andra avgifter skall, enligt detta avtal, inbetalas.

11.3 REI förbehåller sig rätten att utesluta eller avstänga medlemmar och/eller vårdnadshavare som med ett beteende, stör eller omöjliggör träning för andra medlemmar. I första hand upprättar REI en dialog med medlemmen och/eller vårdnadshavaren. I nästa steg sänds en formell varning där medlemmen och/eller vårdnadshavare ges möjligheten att rätta till opassande beteenden. Sker ingen förändring avbryts avtalet och medlemskapet enligt §12.2.

§12 Praktiska ändringar av klasser och kurser

12.1 REI förbinder sig att i möjligaste mån tillhandahålla grupp/passtillfällen. Grupp/pass-tillfällenas tider kan komma att variera och anpassas bl.a. beroende på skollov och högtider.

12.2 Öppettider och grupp/passtillfällen kan komma att anpassas under sommar, helger, jul och nyår samt vid andra storhelger och aktiviteter.

12.3 REI förbehåller sig rätten till dessa ändringar utan att ge kompensation för detta eller att vidta följande förändringar i utbudet under förutsättning att förändringar gällande lektionstider och lektionstillfällen meddelas via mail eller andra utskick i så god tid som möjligt.

§13 Trivsel och föreskrifter

13.1 Endast Medlemmar och elever som är bokade tillåts delta i klasserna. Inga undantag kan ges.

13.2 Det är Medlemmens eget ansvar att informera sig om vilka föreskrifter som gäller. Dessa regler revideras kontinuerligt och det är alltid senaste version som är gällande.

13.3 Medlemmen förväntas visa hänsyn och respekt för andra medlemmar och andra behöriga som vistas i REIs lokaler. Medlemmen förväntas vidare följa gällande trivselregler, föreskrifter och anvisningar om användande av utrustning vilka informeras skriftligen eller muntligen av instruktörer och anställda hos REI. REI verkar för en välkomnande, tillåtande och lustfylld träningsmiljö och arbetar aktivt mot rasism, utanförskap och främlings fientlighet.

§14 Vistelse i REIs lokaler

14.1 Medlemmar har rätt att vistas i REIs lokaler endast inom angivna träningstider och öppettider med reservation för tekniska fel som till exempel långvarigt strömavbrott samt Force Majeure (enligt definitionen i §20.1)

14.2 Träningstider och öppettider kan komma att ändras under avtalsperioden och medlemmen ansvarar själv för att hålla reda på tiderna. Vid eventuella bestående förändringar av träning/ öppettider kommer REI i god tid meddela alla Medlemmar.

14.3 Medlemmar har inte rätt att släppa in obehöriga, icke medlemmar, i REIs lokaler. Brott mot detta kan leda till uteslutning enligt §11.2

§15 Ändringar av eller tillägg till medlemsavtal

15.1 Medlemmen godkänner ändringar av och tillägg till detta avtal, som skriftligen meddelats via mail, om inte överklagan kommit REI tillhanda inom två veckor efter utskicksdatum.

15.2 Om Medlemmen inte godkänner den föreslagna ändringen av villkoren, har Medlemmen rätt att säga upp avtalet.

15.3 Meddelanden om ändringar av medlemsvillkoren sker antingen skriftligen eller elektroniskt. Medlemmen är skyldig att se till att Medlemmen har tillgång till gällande kommunikations kanaler och att meddela REI om eventuella ändringar i Medlemmens adress och/eller e-postadress. Medlemmen bär själv ansvaret om Medlemmen inte får meddelande om ändringar om Medlemmen inte har meddelat REI om ändring av e-post och/eller adressändring och/eller inte har tillgång till aktuella app lösningar, eller email.

§16 Personuppgiftsändringar, datalagring och utskick av information

16.1 Medlemmen ansvarar för att omgående underrätta REI vid ändring av namn och kontaktuppgifter såsom adress, mobiltelefonnummer och e-postadress.

16.2 REI lagrar samtliga i avtalet ifyllda uppgifter i en databas. REIs information om löpande händelser är förenade med medlemskapet därefter. Dessa uppgifter behandlas av REI i enlighet med GDPR.

16.3 Medlemmen eller juridiskt ombud samtycker till att REI och andra företag som ingår som samarbetspartner registrerar, lagrar och använder uppgifter om Medlemmen (namn, personnummer, adress, e-postadress, foto, betalningsuppgifter och liknande) och Medlemmens användning av REIs tjänster, för att administrera och ta hand om medlemskapet, däribland informera om tjänster från REI. Databehandlingsansvarig för uppgifterna är REI. Medlemmen samtycker till att REI lagrar träningshistorik i syfte att kunna följa upp Medlemmens aktivitet och anpassa Medlemmens träningsupplägg. Medlemmen kan också själv lägga till egen träningshistorik som lagras på motsvarande sätt. Träningshistorik innebär här information om antal besök, vilka träningspass Medlemmen har deltagit i, kursbokningar eller annan aktivitet, samt avbokningar gjorda av Medlemmen.

16.4 Medlem som önskar att personuppgifter rättas till eller tas bort, ska kontakta REI skriftligen via mail till info@reitkd.se.

16.5 Uppgifter kan inte utlämnas till utomstående eller tredje part utan Medlemmens skriftliga samtycke, om inte utlämnandet är sekretessbelagt i lag eller är en del av betalningsindrivning, försäkringskrav eller bokföringsbehandling.

16.6 När medlemsavtalet ingås samtycker Medlemmen till att REI kan utnyttja alla kommunikationsformer gentemot Medlemmen, däribland elektronisk kommunikation (e-post, SMS, MMS m.fl.) för att informera om och/eller marknadsföra sitt utbud enligt svensk marknadsföringslag. Medlemmen kan när som helst dra tillbaka sitt samtycke till att ta emot marknadsföringsmeddelanden genom att kontakta REI. Medlemmen kan inte avsäga sig utskick som gäller ändring av Medlemsavtalet, meddelanden om träningssäkerhet eller annan viktig information som gäller medlemskapet.

16.7 Samtycket från Medlemmen rörande ovanstående punkter gäller så länge medlemsavtalet löper och under en period på 12 månader efter att medlemsavtalet upphört. Detta bland annat för att kunna ge Medlemmen de fördelar som följer av att ha varit medlem hos REI.

16.8 Allmän information från REI om medlemskapet skickas i första hand till den e-postadress eller postadress som medlemmen har uppgivit.

§17 Dopning, missbruk, innehav och försäljning av läkemedel, narkotika och dopningspreparat

17.1 Allt nyttjande, innehav och försäljning av dopningsklassade preparat (anabola androgena steroider m.m.), läkemedel (för ickemedicinskt bruk) och narkotikaklassade ämnen är strikt förbjudet i REIs lokaler.

17.2 Ovanstående gäller både Medlemmar och REI personal.

17.3 Vid misstanke eller ertappning av missbruk, innehav eller försäljning av ovanstående preparat förbehåller sig REI rätten att stänga av Medlemmen från all träning på REI med omedelbar verkan varvid samtliga förskottsbetala avgifter förverkas enligt § 12.2.

17.4 Slumpvisa och riktade drog- och dopningstester för att identifiera missbruk kan förekomma av både Medlemmar och personal. Vägran att genomgå ett sådant test leder oavkortat till avstängning där straffskalan är densamma som om man lämnat ett positivt testresultat.

§18 Fotografering, Övervakningskamera

18.1 REI har/kan ha övervakningskameror vars syfte är trygghet för Medlemmen. Övervakningskameror (om sådana finns) finns endast innanför entrén och träningssalarna. Kameror finns inte i omklädningsrummen. Medlemmen accepterar och godkänner att närvaro av övervakningskameror kan förekomma i REIs lokaler och anser inte att dessa kränker den personliga integriteten.

18.2 Medlem godkänner även att harmlösa uppgifter som inte skadar eller kränker vare sig individ, grupp eller lag i form av namn, bild, statistik m.m., publiceras på REIs officiella hemsida och sociala medier. Om Medlem inte önskar publikation av en Medlems harmlösa uppgifter, kan Medlemmen begära avpublicering till info@REI.se.

§19 Ansvarsbegränsning, lagval, tvist och laga domstol

19.1. REI ansvarar inte för förhinder eller begränsningar som minskar REI kurs/träningserbjudande till Medlemmen, när förhållandet ligger utanför REIs kontroll och REI varken kunde förutse eller motverka följderna av förhållandet (Force Majeure).

19.2. Medlemsavtalet är underställt svensk lag.

19.3. Tvister mellan Medlemmen och REI ska i första hand strävas att lösas i godo. Om lösning inte hittas har både REI och Medlemmen rätt att ta ärendet vidare till domstol, konsumentverket, Allmänna Reklamationsnämnden och liknande instanser, förutsatt att instanserna kan pröva tvisten.